Publipostage PDF : générer un PDF par ligne d’un tableur
Le terme « publipostage » vient des courriers, mais le besoin est bien plus large : attestations, badges, étiquettes, tickets, formulaires. PDF Rafale traite tous ces cas avec le même principe.
Principe
Un modèle (PDF, image ou page vierge) définit la partie fixe. Une source de données (Excel, CSV, copier-coller) fournit les valeurs. Des variables comme {{Nom}} placées sur le modèle sont remplacées ligne par ligne. Le résultat : un PDF par ligne, ou un PDF unique, ou une planche.
Pourquoi pas Word ?
Le publipostage de Word est conçu pour l’impression ou l’e-mail. Obtenir un PDF séparé par destinataire, nommé correctement, demande des macros ou des manipulations. Les outils en ligne classiques envoient vos données sur leurs serveurs et facturent à l’abonnement. PDF Rafale fait le travail dans le navigateur, avec une licence à vie pour les gros volumes.
Variables et filtres
{{Colonne}}: la valeur de la colonne, sans distinction de casse ni d’accents.{{#}}: numéro de ligne ;{{#|pad:3}}donne 001, 002…|upper,|lower,|title: casse.|date:long,|date:DD/MM/YYYY: dates.|num:2: nombres avec deux décimales au format français.|default:texte: valeur de repli si la cellule est vide.
Questions fréquentes
Combien de documents puis-je générer ?
Gratuitement, 10 par lot. Avec la licence Pro (29 €, une fois), sans limite autre que la mémoire de votre ordinateur.
Google Sheets est-il pris en charge ?
Oui : sélectionnez les cellules dans Google Sheets, copiez, puis utilisez « Coller des données » dans l’outil. Ou téléchargez la feuille en CSV.