Certificats de réalisation en série pour OPCO et Qualiopi

Le certificat de réalisation est demandé par les OPCO pour le financement des actions de formation. Il faut en produire un par stagiaire et par action, ce qui devient vite fastidieux à la main.

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Préparer le modèle

Partez du modèle de certificat de réalisation proposé par votre OPCO ou du modèle générique du ministère du Travail, enregistré en PDF. Laissez vides les zones variables : nom du stagiaire, intitulé de l’action, dates, durée, modalité (présentiel, distanciel, mixte).

Préparer les données

Un tableur avec une ligne par stagiaire suffit : Nom, Prénom, Action, Date début, Date fin, Durée, Modalité. Exportez votre outil de gestion ou saisissez directement dans Excel.

Générer

  1. Chargez le modèle PDF et le tableur dans PDF Rafale.
  2. Placez chaque variable sur la page avec + Texte. Pour la durée, écrivez par exemple {{Durée}} heures.
  3. Prévisualisez plusieurs lignes, puis générez un ZIP nommé certificat-{{Nom}}-{{Action|slug}}.
Si votre modèle est un formulaire PDF à champs, PDF Rafale associe automatiquement chaque champ à la colonne du même nom.

Questions fréquentes

Faut-il aplatir le document ?

Oui, par défaut les champs sont aplatis : le certificat n’est plus modifiable après génération, ce qui est préférable pour un justificatif.

Puis-je générer pour plusieurs actions à la fois ?

Oui, tant que l’intitulé de l’action est une colonne du tableur. Chaque ligne produit son propre certificat.

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